Бизнес-ассистент помощник предпринимателя
Описание
Я oсновaтель и директoр компании, мне 27. Hашa компaния занимается пpодaжeй и пpoизвoдcтвом продуктов для пpaвильного питaния чеpeз интернeт.
Kтo мне нужен?
Hужeн помoщник у кoторoгo eсть cильныe кaчeствa, котoрогo возможно дaже нeт у мeня. Кoтoрый будет всeгда рядoм, чтoбы пoнимать мeня c полуcловa, который будет выполнять своевременно задачи и развиваться вместе со мной. Если у Вас есть необходимые навыки, качества, вы справитесь с обязанностями.
Необходимые навыки:
Опыт работы в руководящих должностях и/или опыт работы в интернет-магазинах, в крупных компаниях от 3-х лет суммарно.
Уверенный пользователь ПК, нужно уметь вслепую печатать от 200 символов в минуту.
Грамотная речь, вы читали как минимум от 15 различных книг на русском языке, включая художественную литературу.
Ехсеl – умение составлять формулы, графики, диаграммы, таблицы, программы.
Рhоtоshор, СRМ системы, Программы для составления графической презентации,
Знать основу интернет-маркетинга и Е-соmmеrсе в целом.
Хорошо знать систему безопасности банковских продуктов и различных аккаунтов как профессиональный пользователь.
Знать азы бухгалтерии и налоговых систем.
Грамотная речь, письменность.
Готовность быть на связи 24/7.
Обязанности:
Эффективно распределять время предпринимателя, основываясь на приоритеты, срочность, эффективность и тд.
Распределять задачи между ответственными сотрудниками и контролировать выполнение задач. Задачи должны выполнятся своевременно и распределить тоже нужно моментально. А так-же самостоятельно ставить задачи другим сотрудникам.
Работа с документацией, как и внутренними, так и другими, которые будут взаимодействованны с государственными контролирующими организациями (разрешения, сертификаты и тд).
Следить за порядком в организации, во всех помещениях, за всеми сотрудниками, контролировать и поддержать чистоту.
Следить еженедельно/ежедневно чтобы все работали по регламенту и правилам организации. Сообщать о любых нарушениях всегда и предпринимать меры.
Контролировать и участвовать во всех совещаниях, всегда быть готовым на деловых встречах предпринимателя. А так-же самостоятельно проводить совещания для повышения эффективной работы организации.
Контролировать финансовые расходы руководителя и организации.
Заниматься поиском помещений, персонала, оборудования и тд.
Быть готовым к командировкам на 1-3 дня, как в пределах РФ, так и за пределами.
Придумывать новые планы для развития, придумывать новые продукты, новую систему.
Много отчётностей, я люблю отчёты, от вас потребуется постоянно разных графиков, диаграмм, образцов продуктов.
Выполнять личные поручительства, забрать где-то что-то, заказать там-то, купить там то, привезти то сюда, встретить меня там, отвезти туда и тд.
Тестировщик. Обучаться специальности менеджера и раз в неделю работать на этой должности 8 часов в неделю, чтобы не терять навыки, они пригодятся для поиска сотрудников, для того чтобы понять что работает в системе плохо, чтобы потом улучшить это.
Качества:
Всегда развиваться. Без моего участия основывать новые навыки и знания.
Честность и преданность. Всегда честны со мной, знаете что хотите от компании и верите в наше развитие и по этому Вы с нами. Хранить секреты компании и мои. Высокий уровень конфиденциальности информации.
Трудолюбие. Никогда не сидеть сложа руки, если забыл о чём-то просить, что-то поручить. Если чувствуете что я забыл - значит забыл, нужно напомнить и делать, стать примером для других.
Человек-система. Делать всегда всё во время, на встречах приходить раньше времени. Задание нужно выполнять не под конец и сдать, а в самом начале, в случае ошибок чтобы успеть сделать к сроку.
Отсутствие страха. Не нужно меня боятся и в момент когда я не прав, умолкнуть об этом. Главное это делать правильно.
Деловой стиль, всегда чистая одежда, опрятность, приятный запах.
Чувство юмора. Уметь шутить, а так-же уметь шутить над собой и не обижаться на шутки, быть непрошибаемым.
Убедительность и харизма. Умеете убеждать людей, привлекать харизмой, мотивировать, быть энтузиазмом.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Заработная плата от 35 тр - ндфл.
Премии, КРI.
Испытательный срок 3 месяца, после чего оклад повысится.
Если вы всё прочитали, отправляйте мне в вотсап фото и резюме, напишите "я по вакансии бизнес-ассистента, всё прочитал, умею всё что написано"
Адрес
Тамбов, Советская улица, 60