Офис-менеджер

Описание

Oфиc-мeнеджер – это лицo автосалoна. Пoмимо oбязанноcтей ceкрeтapя, oн cочетает в ceбе функции делoпрoизвoдителя, менeджepа по пepсoнaлу и завхoзa. Этo сepьeзнaя должнoсть, поэтому наличиe выcшего oбрaзoвания и oпытa рабoты жeлательны.

Обязaннocти:

- Подгoтовка автосалона перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта;

- Прием входящей корреспонденции и распределение по отделам;

- Встреча клиентов автосалона;

- Контроль работы по ведению документооборота автосалона;

- Подготовка документов (заполнение ДКП,АКПП и сопутствующих документов при приеме и продаже а/м) ;

- Проверка автомобиля по базам, в т.ч. и платным на юридическую чистоту;

- Размещение автомобилей на сайты компании, ведение деловой переписки с клиентами в соц.сетях;

- Ведение отчетов и материалов текущих задач;

- Обеспечение автосалона канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности автосалона. Проводит их прием, учет, передачу, хранение; 

- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты;

- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов

Требования:

Офис-менеджер является связующим звеном между руководством и сотрудниками офиса. По мере необходимости он докладывает о положении дел и эффективности работы в организации. 

Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, необходимо знать, методы планирования и мотивации, этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства и бухгалтерского учета. Кроме этого, офис-менеджер должен обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность. 

Условия:

полный рабочий день

работа в дружном коллективе

официальное трудоустройство

социальный пакет

Ждем Ваше резюме

Адрес

ул Бастионная, 29

---