Помощник руководителя
Описание
Трeбуемый oпыт pабoты: 1–3 года
Полная зaнятоcть, полный дeнь
Oбязаннoсти:
1. Дoвeдениe к cвeдeнию pаботников cтpуктурных пoдpaздeлeний opганизaции укaзaний, распoряжений руковoдcтвa и кoнтpoль их испoлнeния.
2. Сбор инфopмации, подготoвка и пpeдоcтавлeниe pуководcтву анaлитичecких, инфоpмационныx, справочных и других отчетов.
3. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
4. Взаимодействие подразделений и отделов организации
5. Контроль выполнения заказов и качества их исполнения
6. Контроль за начальниками подразделений.
7. При необходимости выполнять функции менеджера с ключевыми клиентами, выезд к заказчику для обсуждения нюансов узкой направленности
8. При необходимости обеспечивать потребности предприятия в расходных материалах, совершать планируемые и ежедневные закупки материала
9. контролировать ключевых людей по обеспечению предприятия постоянным наличием расходных материалов
10. Производить логистические функции предприятия на предмет взаимодействия отделов
11. Соблюдать бесперебойную поставку поставщиками продукции необходимой для жизнедеятельности организации
12. Следить за качеством закупаемых материалов.
13. При необходимости контролировать бригады монтажников на объектах монтажа
14. Вести анализ, диалог и конкурентное ценообразование поставщиков организации.
15. По поручению производить поиск новых поставщиков и новых направлений развития предприятия
16. Анализ рынка рекламных услуг
17. Анализ конкурентов
18. Контролирование ежемесячных оплат и поступлений за услуги мобильной связи, интернет соединения, маркетинговых и информационных ресурсов.
19. Производить контроль работоспособности офисной и производственной техники.
20. Взаимодействие с ключевыми людьми по содержанию техники в постоянной работе и готовности к работе.
21. вести отчеты деятельности организации, отчеты эффективности работников, ведение СRМ системы на предмет работоспособности предприятия и фиксирования деятелльности заместителя руководителя и подчиненных.
22. При необходимости заменять руководителей подразделений при их отсутствии, знать и понимать работу подчиненных с готовностью заменить человека при необходимости по его непосредственному направлению работы.
Требования:
Помощник руководителя должен знать:
- установленный порядок обращения с документами в организации;
- правила делового общения и этикета;
- порядок ведения отчетной документации;
- правила пользования офисной техникой, средствами связи;
- основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
- основы делопроизводства;
- организационно-штатную структуру компании;
- порядок заключения и исполнения договоров.
Условия:
5 ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
После испытательного срока оформление по ТК РФ
Адрес
Тамбовская область, Тамбов, Советская ул., 194А