Как сдавать отчетность в электронном виде?

Такие контролирующие органы, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования, принимают отчетность в электронном виде.

Преимущества сдачи отчетности через интернет очевидны: это позволяет отправить все необходимые документы в любое время суток, потратив на это всего несколько минут. Кроме того, такой способ исключает возможность ошибок и гарантирует конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности является неотъемлемой частью бухгалтерской работы. Независимо от выбранного программного обеспечения для ее сдачи, принцип работы остается общим. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, затем проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются через интернет в необходимый контролирующий орган. Однако, на рынке существует множество систем электронной отчетности, которые могут различаться по ряду параметров.

К примеру, компания Калуга Астрал предлагает функционал «1С-Отчетность», который встроен во все конфигурации «1С 8» и может быть подключен к «1С 7.7». Таким образом, пользователю не потребуется изучение сторонних программ и установление соответствующих модулей. Большим преимуществом является тот факт, что все действия проходят в самой 1С, а все ответы из контролирующих органов приходят и отображается так же в 1С.

Кроме того, различия между системами электронной отчетности могут заключаться в количестве пользователей, которые могут пользоваться программой в рамках лицензии, количестве и функционале дополнительных модулей, способе шифрования данных, быстродействии, алгоритмах проверки введенных данных, списке контролирующих органов, с которыми работает система, удобстве и простоте интерфейса, технических требованиях к компьютеру и скорости интернета, использовании технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Важно знать, что большинство наиболее известных на рынке систем электронной отчетности рассчитаны на среднего пользователя, который может отсылать документы с офисного или домашнего компьютера. Специального оборудования для них не требуется. Каждое программное обеспечение имеет свои преимущества и недостатки, и перед выбором стоит провести свою оценку, опираясь на собственные потребности и возможности.

Защита данных является одним из ключевых вопросов при передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение. В случае использования технологии "тонкий клиент", когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам, важен аспект предотвращения взлома систем со стороны злоумышленников.

Рассмотрим методы, которые помогают бороться с данным вопросом:

1. Применение электронно-цифровой подписи - это ежегодно перевыпускаемый ключ, необходимый для доступа к отчетности, которая уже хранится на стороннем сервере. При попытке получить доступ к старой отчетности потребуется использовать старый ключ к электронно-цифровой подписи, который имеет только управляющий лицо компании.
2. Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Плюс к этому, используются сложные системы смежных серверов для защиты от DDoS атак и отключения электричества.
3. Шифрование передаваемых данных с использованием средств криптографической защиты информации. Такие методы используются не только в системах электронной отчетности, но и в крупнейших банках.
4. Круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков систем электронного документооборота.

Если компания-разработчик системы электронной отчетности известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, можно не переживать о вопросах конфиденциальности. В любом случае, выбор правильной технологии передачи данных должен основываться на проверенных и эффективных методах защиты информации.

Надежная система электронной отчетности

В системах электронной отчетности, разработанных известным создателем программного обеспечения "Калуга Астрал", пользователи отмечают высокую надежность и удобство в работе. Эта компания тесно сотрудничает с "1С" и имеет эксклюзивные права на поставку модуля "1С-Отчетность" по самым доступным ценам. Этот модуль - автоматический функционал бухгалтерской системы "1С", не требующий специальной установки и может быть установлен прямо на рабочем месте клиента без визита в офис компании для получения электронно-цифровой подписи. Модуль также позволяет представлять отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис "1С-Отчетность" позволяет клиенту создавать электронным образом акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Большим преимуществом является отсутствие потребности в обучении и адаптации бухгалтера к программе. Сформированный отчет можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в "1С". Там же в "1С" будут отображаться все ответы от контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически при каждом запуске программы, что предотвращает ситуации, когда у клиента устарел сертификат инспектора или не обновлена программа.

В настоящее время действует акция "Верное Решение", в рамках которой любая компания может подключиться к сервису всего за 1200 рублей в год, с одним выбранным направлением ФНС.

"Калуга Астрал" также может предложить собственное программное решение "Астрал Отчет", которое позволяет представлять документы не только в вышеупомянутых органах, но также и в РосПриродНадзор. "Астрал Отчет" имеет удобный встроенный модуль электронного документооборота, предоставляющий дополнительные возможности для работы с документацией.

Фото: freepik.com